Для многих управленцев, собственников бизнеса наступил или наступает следующий этап последствий от пандемии, это – в числе ваших контрагентов оказались те, которые работают в наиболее пострадавших от карантинных мер отраслей. А значит изменилась работа с дебиторской задолженностью.
Во многом этот кризис перед многими организациями поставил острый вопрос: как вернуть дебиторскую задолженность и тем самым не заморозить деятельность вашего бизнеса. Ведь несмотря на все сложности всегда нужно выполнять обязательства по выплате зарплаты, уплате налогов.
Важные изменения в работе с дебиторской задолженностью
Многие компании из наиболее пострадавших отраслей фактически перестали работать — у них нет клиентов и, соответственно, приостановлены денежные потоки. И даже те, кто не закрылся, почувствовали существенное падение продаж.
Давайте определим важные направления работы с задолженностью:
- Отслеживать дебиторскую задолженность
Специалист, отдел или финансовый департамент сейчас уже должен иметь полную картину о планах продаж с учетом всех введенных ограничений. С учетом последних 2 тяжелых месяцев уже понимать на сколько упадут продажи и увеличится уровень дебиторской задолженности и что будет дальше.
- Провести разбор и анализ дебиторской задолженности
Попробовать сделать ранжирование ваших контрагентов по рискам и выделить тех, у кого просроченная дебиторская задолженность, и с текущей задолженностью. Такой разбор поможет вам понять на какие суммы денег вы можете рассчитывать.
- Пересмотреть меры, связанные с дебиторской задолженностью
Данная проверка полезна тем, чтобы потом, когда настанет время конкретной работы с дебиторской задолженностью, долгами и безнадежными долгами, ваши специалисты могли оперативно передать документы юристам.
Стоит отметить, что наша компания имеет большой опыт по возврату дебиторской задолженности. Сложную часть работы по взысканию задолженностей вы можете смело передавать нам. Наши юристы подготовят документы, проведут переговоры с вашими должниками.
Наша служба безопасности организует мониторинг деятельности компании, финансового положения, правоспособности и дееспособность исполнительного органа в рамках работ по взысканию дебиторской задолженности. А в тех случаях, когда, должник и вовсе отказывается платить по своим обязательствам, то следующим этапом работ будет – взыскание задолженности через суд.
Форс-мажор и дебиторская задолженность
Многие владельцы бизнеса уже столкнулись с проблемами в виде арендных платежей. Некоторые прояснения по поводу текущего кризиса дает проект Разъяснений по вопросам применения законодательных изменений и иных мер по противодействию распространению COVID-19. В частности, документ объясняет, как фиксируется форс-мажор, когда он наступает, как должен вести себя должник, как можно взыскать деньги.
Есть поправка, что в случае если должник доказывает, что его бизнес имеет отношение к пострадавшей отрасли, то он по своим обязательствам заплатить все равно обязан (то есть вернуть дебиторскую задолженность), но пени, штрафы и прочие неустойки может не платить.
Поэтому мы считаем, что при наличии у контрагента просроченной задолженности не стоит тратить время на применение к нему санкций, предусмотренных договором. Вполне возможно, что вы проиграете, так как ситуацию признают форс-мажором.
Пока остается ждать официального документа, в котором будет подтверждено, что пандемия — это и есть форс-мажор.
Как получить свои деньги обратно
Многолетняя практика показывает, что если следовать простым алгоритмам, то эффект будет намного выше.
Сформировать список должников и классифицировать
К примеру, у вас будет один список: «Просроченная задолженность закрытых на время карантинных мер». С такими контрагентами в первую очередь необходимо потребовать гарантийные письма, чтобы в дальнейшем, в случае неблагоприятного стечения обстоятельств можно было спокойно использовать эти бумаги в суде.
Однако, стоит помнить, что важно контрагентов уведомлять в письменном виде о просроченной задолженности.
Второй список — это «Просроченная задолженность из других отраслей».
Этот список не менее важен, порой даже иногда требует большего внимания. Этот не простой период также может сыграть злую шутку, ведь пользуясь кризисной ситуацией многие могут начать задерживать платежи без объяснения причин.
Руководителю и собственнику бизнеса должны четко понимать, что мониторинг важная составляющая при работе с дебиторской задолженностью. В таких ситуациях важна слаженная работа всему коллективу.
Главное — чтобы все вопросы решались быстро и слаженно.
Как работать с новыми клиентами?
Особенность периода примечательна тем, что многие работали и работают еще удаленно, что в свою очередь без работы нотариусов невозможно должным образом заверить документы. Опять же возникает вопрос более тщательной проверки документов, просить у клиента несколько видов документов для сверки подписи исполнительного органа или уполномоченного лица.
Главное во всей этой кажущейся рутине помнить: предусмотрительность защитит вашу компанию от мошеннических действий.
Почему мы?
Наше консалтинговое агентство вполняет работу по проверке контрагентов и их финансовому анализу и мониторингу:
- не дисквалифицирован ли исполнительный орган
- не нависли ли крупные судебные дела над компанией
- есть административные правонарушения
- усилена работа службы судебных приставов
Наша компания предоставляет услуги взысканию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
Подход к решению данного вопроса в нашей компании намного шире. Наши сотрудники, из числа бывших оперативников системы МВД, соберут максимально возможную информацию о контрагенте гласными и негласными путями.
Специалисты нашей компанию при необходимости выедут в любую точку страны или организуют наблюдение за объектом.
